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專利申請

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怎樣使用專利電子申請系統提交申請文件



2010年2月份電子申請新系統全面上線,電子申請的數量顯著上升。統計數據顯示,2010 年的電子申請數量已經占到了全年申請總量的52%,并且逐年呈明顯上升的趨勢。由此可見,以電子文件形式提交專利申請將成為我國未來專利申請的主要形式。
中國專利電子申請網(http://www.cponline.gov.cn)除了擁有發布政務信息、宣傳推廣、開展互動交流等一般作用外,還有很多涉及電子申請用戶切身利益的功能。可以說,它是申請人、代理機構與國家知識產權局進行交流的一個重要平臺。
但是,從咨詢的統計數據來看,很多用戶并沒有完全利用網站功能,導致一些關系切身的實際問題不能及時解決,究其原因主要是因為用戶沒有對于網站的功能不了解或者說是不能深度利用網站功能,致使自身不能完全利用網站提供的服務,降低了電子申請專利的效率。
根據咨詢統計結果,下面介紹一些申請人、代理機構常常咨詢的有關中國專利電子申請網的功能。

一、網上注冊
目前我國電子申請注冊方式有三種:當面注冊、郵寄注冊、網上注冊。對于那些不方便到國家知識產權局或者當地代辦處受理大廳當面注冊的申請人,建議采用網上注冊的方式。
申請人在網上填寫自己用戶信息,保存成功之后,即可成為臨時用戶,并且獲得臨時用戶代碼。國家知識產權局在收到相關注冊材料,審批合格之后,申請人用臨時用戶代碼登陸,系統即時就會自動提示,已經成功注冊為電子申請正式用戶以及正式的用戶代碼。結合自己設置的密碼,申請人馬上就可下載數字證書和客戶端,進行電子申請。相比郵寄注冊必須收到掛號信才能獲知用戶代碼和密碼,網上注冊可以為申請人節省發文和郵路將近10天左右的時間,方便申請早日遞交申請文件。

二、手機短信提示和代辦處自取通知書
申請人成為正式用戶,用自己的用戶代碼和密碼登錄中國專利電子申請網之后,即可進入到自己的平臺維護用戶信息。“用戶信息維護”這個版塊除了提供申請人可以及時對自己的信息,如地址、郵箱、國籍等基本信息維護之外,還有兩個十分重要的功能:設置短信提示和代辦處自取通知書業務的辦理。
用戶只要在 “手機號碼”一欄填上希望接收短信的手機號碼,申請人即可在通知書發文日當天或者第二天收到如圖1所示的短信提示,這個功能對于申請量比較少的用戶非常方便,可以有效避免由于疏忽而沒有及時下載通知書,造成 2 視撤或者視為放棄等嚴重后果。代辦處自取通知書的業務辦理也很方便,用戶只要在提交申請之前先選擇 合適的歸屬代辦處,這樣在通知書發文日當日或第二日就可直接到選定的代辦 處領取相應紙件形式通知書(為避免出現誤差,請申請人在完成設置后及時聯 系相關的代辦處)。這個功能一方面方便申請人及時獲得加蓋專利局或者專利局 代辦處簽章的紙件通知書,另一方面也節約了一些郵資和紙張費用。具體的操作可以見圖 2.


 
圖 1 短息提示示意圖
圖 2 短息提示設置和代辦處自取通知書業務辦理示意圖
 
三、查詢服務
目前中國專利電子申請網的“查詢服務”提供兩個服務:提交案卷情況查詢以及電子發文查詢。
“提交案卷情況查詢” (見圖3A)顧名思義就是用戶在客戶端提交案卷之后就可以登陸網站下載自己遞交案卷的掃描件(PCT進中國的申請需要收到 “進入國家階段通知書”之后才可以下載),利用這個功能用戶可以清楚地看到所提交案卷包含的文件(見圖3B)以及下載該掃描件。這一功能對于電腦突然出問題而導致丟失數據、對比自己提交給專利局的文本與審查員看到的是否一致、以及誤操作刪除原始提交文件、確認統計當天提交的新申請和中間文 件以及答復等情形有著重要的作用。用戶通過填寫案件提交時間、案卷編號或者申請號(建議只輸其中一項)這些查詢條件,來核對案卷信息。


圖3A提交案卷情況查詢示意圖
 
圖3B 提交案卷情況查詢示意圖

“電子發文查詢”的作用主要體現在核對CPC客戶端實際接收的通知書數量與專利局實際發文是否一致,以及通知書的下載狀況。用戶輸入發文日或者申請號(注意:輸入申請號的時候不能帶小數點,校驗位如果是X需大寫),點擊查詢,即可了解用戶在查詢條件下收到通知書的情況。通過這種簡單的核對可以及時避免因為系統原因或者人為操作不當等造成通知書丟失帶來的麻煩。所以,這個功能對于申請較多的代理所而言更顯得重要一些。
 
圖 4 電子發文查詢示意圖

四、業務辦理
業務辦理目前提供的服務包括:紙件通知書申請、通知書重復下載申請以及紙件轉電子申請三項功能。
目前凡是通過電子申請系統提交的申請,只有受理(2010年7月21日之后申請)和授權(2011年7月8日之后授權)階段的通知書是專利局會主動寄送紙件通知書,其余所有審查過程中的通知書都只有電子件。當申請人想要某個加蓋專利局審查業務專用章的紙件通知書,如第 N次審查意見通知書的紙件通知書的時候,就需要通過這個功能來實現(見圖 5)。具體步驟是:輸入申請號→點擊查詢→選擇所需通知書→點擊右上側的“發送紙件通知書請求”,等頁面顯示“申請成功”的時候就完成了相應紙件通知書的發文請求,隨后專利 局就會將紙件通知書通過掛號信寄給用戶。

圖 5 紙件通知書下載申請示意圖
“通知書重復下載申請”的操作和“紙件通知書申請”的操作十分相像,區別僅在于最后是點擊“申請重新下載”,審批之后(一般只需要一個工作日)4用戶即可再次下載該通知書。這個功能不僅克服了由電腦突然癱瘓、誤刪除、網絡不暢等原因導致先前下載的通知書“丟失”的情形,而且相比紙件申請復制通知書相對復雜的過程,既節約了用戶重新獲得通知書的時間,又節省了郵資和紙張,凸顯了電子申請又快又省的優勢。
圖 6 通知書重復下載申請示意圖
 
“紙件轉電子申請”這個功能目前是針對專利代理機構提供批量紙件轉電子的服務。在這個功能界面上,代理機構可以導入合格的Excel 表格來完成批量的紙件轉電子申請的操作。每份 Excel 表格一次最多可以輸入 1000 個紙件申請 的申請號。導入表格之后,代理人隨后即可點擊頁面上的“查詢”按鈕,來獲知紙件轉電子申請的結果。這個功能對于代理機構而言一方面大大節約了操作時間,另一方面及時獲得了紙件轉電子申請的結果,可以盡快通過電子形式答復通知書。
綜上所述,中國專利電子申請網站作為專利局和申請人、代理機構聯系的重 要橋梁,上面承載了很多申請過程中與用戶密切相關的服務功能。用戶可以利用這些功能來幫助其更好地完成專利申請,解決申請過程中的一些問題,提高電子申請的效率。
 
作者:樊永霞、張子璐、任擎、陳博旸
來源:中國專利信息網

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